SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I – NAZWA, SIEDZIBA, ZASIĘG DZIAŁANIA.

ROZDZIAŁ II – CZŁONKOSTWO ZRZESZENIA.

ROZDZIAŁ III – MAJĄTEK I DOCHODY ZRZESZENIA.

ROZDZIAŁ IV – WŁADZE ZRZESZENIA

ROZDZIAŁ V – WALNE ZEBRANIE ZRZESZENIA

ROZDZIAŁ VI – ORDYNACJA WYBORCZA

ROZDZIAŁ VII – ZARZĄD I PREZYDIUM ZRZESZENIA

ROZDZIAŁ VIII – KOMISJA REWIZYJNA

ROZDZIAŁ IX – KOMISJA MEDIACYJNA

ROZDZIAŁ X – FUNDUSZE ZRZESZENIA

ROZDZIAŁ XI – LIKWIDACJA ZRZESZENIA

ZAŁĄCZNIK NR 1

ZAŁĄCZNIK NR 2

ZAŁĄCZNIK NR 3

ZAŁĄCZNIK NR 4

ZAŁĄCZNIK NR 5

Rozdział I - Nazwa, siedziba, zasięg działania

Art. 1. Stowarzyszenie nosi nazwę Zrzeszenie Nauczycieli Polskich w Ameryce (Polish Teachers Association in America, Inc.) w dalszej części Statutu zwane Zrzeszenie. Zrzeszenie jest organizacją niedochodową (non-for-profit), edukacyjną, zawodową i społeczną posiadającą osobowość prawną.

Art. 2. Siedzibą Zarządu Zrzeszenia jest Chicago, Illinois lub inna miejscowość wyznaczona uchwałą Walnego Zebrania zwykłą większością głosów.

Art. 3. Celem Zrzeszenia jest działalność oświatowa na rzecz Polonii na terenie Stanów Zjednoczonych, ze szczególnym uwzględnieniem Stanu Illinois oraz współpraca z ośrodkami oświatowymi w Polsce i na świecie, jak również działalność charytatywna, religijna, edukacyjna i naukowa w rozumieniu Artykułu 501(c)(3) Prawa o Stowarzyszeniach. Dla takich celów dokonywanie dystrybucji na rzecz organizacji, które kwalifikowane są jako organy wyłączone zgodnie z Artykułem 501(c)(3) Prawa o Stowarzyszeniach oraz ogólne zaangażowanie się w inne legalne przedsięwzięcia lub działalność i podejmowanie wszelkich czynności, które mogą być rozumiane za konieczne w celu prawidłowej i skutecznej realizacji celów i zadań, dla których Stowarzyszenie zostało powołane.

Zrzeszenie realizuje powyższe cele przez:

Pkt 1. Pomoc w zakładaniu i prowadzeniu placówek szkolnych, których programy tworzone są w oparciu o aktualną Podstawę programową dla uczniów szkół polonijnych Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Pkt 2. Popieranie interesów szkół polonijnych, ich nauczycieli i komitetów rodzicielskich.

Pkt 3. Propagowanie nauczania języka polskiego, krzewienie wiedzy o Polsce, jej historii, geografii, kulturze, literaturze i tradycjach.

Pkt 4. Promowanie dwujęzyczności, osiągnięć naukowych, kulturalnych Polaków i Amerykanów polskiego pochodzenia.

Pkt 5. Doskonalenie metod nauczania poprzez organizowanie spotkań i seminariów metodycznych dla nauczycieli.

Pkt 6. Rozwijanie współpracy między nauczycielami szkół polonijnych na świecie i nauczycielami w Polsce.

Pkt 7. Współpracę z instytucjami i organizacjami o pokrewnych Zrzeszeniu celach.

Pkt 8. Współpracę z instytucjami oświatowymi w celu uzyskiwania przez absolwentów szkół polonijnych kredytów za znajomość języka polskiego.

Pkt. 9. Współpracę z instytucjami w Polsce odpowiedzialnymi za organizację egzaminów certyfikatowych dla uczniów szkół polonijnych.

Pkt 10. Działalność wydawniczą, w tym przygotowywanie i wydawanie podręczników oraz sprowadzanie materiałów szkolnych z innych wydawnictw, a także prowadzenie dystrybucji tych wydawnictw.

Pkt 11. Udzielanie pomocy finansowej i stypendialnej uczniom szkół polonijnych.

Pkt 12. Udzielanie pomocy członkom Zrzeszenia znajdującym się w trudnej sytuacji losowej.

Pkt 13. Działalność wolną od wszelkich przejawów dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, przekonania religijne, wyznanie, płeć, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność, status imigracyjny, orientację seksualną, także wszystkie inne przypadki chronione od dyskryminacji zgodnie z przepisami stanowymi i federalnymi obowiązującymi w Stanach Zjednoczonych.

Art. 4. Czas działalności Zrzeszenia jest nieokreślony.

Art. 5. Zrzeszenie może podjąć działania w celu uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego.

Pkt 1. Zrzeszenie może prowadzić odpłatną działalność pożytku publicznego w rozmiarach służących wyłącznie realizacji jego celów statutowych wymienionych w art. 3. Statutu.

Pkt 2. Dochód z działalności odpłatnej pożytku publicznego Zrzeszenia nie może być przeznaczony do podziału między jego członków. Żadna część z zysku netto Zrzeszenia nie może być przeznaczona dla uzyskania korzyści ani przekazana na rzecz dyrektorów, członków lub innych osób prywatnych, z wyjątkiem uprawnienia i umocowania Zrzeszenia do wypłaty rozsądnego wynagrodzenia za świadczone usługi oraz dokonywania płatności w celu wspierania celów wskazanych w Akcie Założycielskim oraz w niniejszym Statucie. Żadna znacząca część działalności Zrzeszenia nie może polegać na działalności propagandowej lub w inny sposób wpływającej na ustawodawstwo, a Zrzeszenie nie będzie uczestniczyć lub interweniować w sprawach (co obejmuje także publikację lub rozpowszechnianie oświadczeń) kampanii politycznej za lub przeciw jakiemukolwiek kandydatowi na urząd publiczny bez uszczerbku dla innych postanowień niniejszego aktu. Zrzeszenie nie będzie prowadziło innych działalności, z których uzyskiwałoby niedozwolony przez Stowarzyszenie przychód wyłączony spod federalnego podatku od przychodu zgodnie z Artykułem 501 (c) (3) lub (b) Prawa o Stowarzyszeniach, świadczeń które można odliczyć od przychodu, nieruchomości lub podatku zgodnie z Kodeksem ust.170 (c) (2), 2055(a)(2) oraz 2522(a) (2).

Pkt 3. Zrzeszenie realizuje swoje cele poprzez działalność nieodpłatną i odpłatną w następującym zakresie:

1. a) organizowania i finansowania akcji społecznych, wykładów, warsztatów, konkursów oraz innych form przekazywania wiedzy i promocji kultury (działalność nieodpłatna),
2. b) prowadzenia działalności wydawniczej oraz dystrybucji materiałów edukacyjnych zaakceptowanych procedurą zapisaną w załączniku do Statutu (działalność odpłatna).

Art. 6. Działalność statutowa Zrzeszenia prowadzona jest jako działalność nieodpłatna lub jako działalność odpłatna w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego. Obie te formy działalności wyodrębnia się na osobnych rachunkach w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników finansowych zgodnie z przepisami o księgowości.

Art. 7. Zrzeszenie używa logotypu z napisem wskazującym pełną nazwę i siedzibę.

Art. 8. Zrzeszenie może ustanawiać odznaki, medale honorowe, przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym przy realizacji jego celów oraz udzielać honorowego patronatu.

Rozdział II - Członkostwo Zrzeszenia

Art. 9. Członkami Zrzeszenia mogą być osoby fizyczne oraz organizacje i instytucje popierające cele i zadania Zrzeszenia zawarte w rozdz. I, art. 3, pkt 1-13. W skład Zrzeszenia wchodzą członkowie zwyczajni, honorowi i wspierający.

Art. 10. Członkami Zrzeszenia są:

Pkt 1. Członkowie zwyczajni – osoby z wykształceniem pedagogicznym lub pracujące w charakterze nauczycieli i wychowawców w placówkach oświatowych. Dyrektorzy szkół nie posiadający wykształcenia pedagogicznego wchodzą w skład Zarządu tak długo, jak długo pełnią funkcję dyrektora szkoły i mogą brać udział w zebraniach Zarządu Zrzeszenia z wyłączeniem biernego prawa wyborczego.

Pkt 2. Członkami honorowymi mogą być osoby, którym Walne Zebranie nadało ten tytuł zwykłą większością głosów za wyjątkowe zasługi w realizacji celów Zrzeszenia. Członkiem honorowym jest również Kapelan Zrzeszenia. Pisemne wnioski o nadanie członkostwa honorowego zgłaszają Zarządowi Zrzeszenia członkowie zwyczajni.

Pkt 3. Członkami wspierającymi są polskie szkoły ze swoimi radami rodziców (członkostwo zbiorowe), organizacje, instytucje i osoby fizyczne wspierające działalność Zrzeszenia.

Art. 11. Procedura przyjmowania członka zwyczajnego.

Pkt 1. Po zapoznaniu się ze Statutem Zrzeszenia kandydat wypełnia kwestionariusz członkowski podpisany przez dwóch członków Zrzeszenia, dyrektora szkoły lub członka Prezydium.

Art. 12. Członkowie zwyczajni mają prawo:

Pkt 1. Biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Zrzeszenia.

Pkt 2. Brania udziału w działalności Zrzeszenia i realizacji jego celów.

Pkt 3. Udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Zrzeszenie.

Pkt 4. Zgłaszania wniosków co do działalności Zrzeszenia.

Art. 13. Członkowie zwyczajni mają obowiązek:

Pkt 1. Przestrzegania Statutu i uchwał Zarządu Zrzeszenia.

Pkt 2. Regularnego opłacania składek członkowskich do 31 grudnia każdego roku oraz uaktualniania danych personalnych.

Art. 14. Członkowie honorowi:

Pkt 1. Są zwolnieni z opłat członkowskich.

Pkt 2. Popierają prace Zrzeszenia i mogą wnosić propozycje związane z jego działalnością.

Pkt 3. Mogą brać udział w Walnych Zebraniach z prawem wyborczym czynnym.

Art. 15. Członkowie wspierający:

Pkt 1. Są zwolnieni z opłat członkowskich.

Pkt 2. Popierają działalność Zrzeszenia i mogą składać propozycje współpracy.

Pkt 3. Nie posiadają czynnego i biernego prawa wyborczego oraz prawa do głosowania na zebraniach.

Pkt 4. Nie biorą udziału w Walnych Zebraniach.

Art. 16. Utrata członkostwa zwyczajnego, honorowego i wspierającego następuje:

Pkt 1. Wskutek pisemnej rezygnacji złożonej przez członka Zarządowi Zrzeszenia.

Pkt 2. Na skutek nieopłacenia składki członkowskiej. (dotyczy członkostwa zwyczajnego).

Pkt 3. Na wniosek Zarządu w przypadku stwierdzenia działalności szkodliwej na rzecz Zrzeszenia.

Art. 17. Członkowie wspierający aktywnie współpracujący ze Zrzeszeniem poprzez imiennie wyznaczonych przedstawicieli korzystają ze wszystkich form działalności Zrzeszenia.

Rozdział III - Majątek i dochody Zrzeszenia

Art. 18. Zrzeszenie posiada majątek ruchomy i nieruchomy.

Pkt 1. Zrzeszenie odpowiada za swoje zobowiązania cywilno-prawne całym swoim majątkiem.

Pkt 2. Przychody Zrzeszenia pochodzą z:
     a) opłat członkowskich,
     b) wpływów pochodzących z działalności pożytku publicznego (Rozdz. I. art. 5, Pkt 3a, 3b),
     c) darowizn i zapisów,
     d) subwencji i dotacji osób prawnych i fizycznych.

Art. 19. Wszelkie dochody uzyskane przez Zrzeszenie przeznaczone są na jego działalność statutową.

Pkt 1. Przychody z darowizn i zapisów oraz subwencji i dotacji mogą być użyte na realizację wszystkich celów Zrzeszenia, jeżeli ofiarodawcy nie postanowili inaczej.

Pkt 2. Zrzeszenie nie prowadzi działalności gospodarczej.

Art. 20. Przy dysponowaniu majątkiem i dochodami Zrzeszenia zabrania się:

Pkt 1. Udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Zrzeszenia.

Pkt 2. Zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą osoby bliskie członkom Zrzeszenia, jeżeli nie zostały zatwierdzone przez Prezydium po wcześniejszej analizie dwóch lub więcej różnych ofert.

Pkt 3. W każdym momencie, gdy Zrzeszenie jest prywatną fundacją zgodnie z Kodeksem ust. 509(a), Zrzeszenie będzie dystrybuować swój przychód za każdy rok podatkowy w taki sposób i w takim terminie, aby nie zostać obłożonym podatkiem z tytułu nieoddanego przychodu zgodnie z Kodeksem ust. 4943. Ponadto, Zrzeszenie nie będzie podejmować czynności prywatnych samo ze sobą zgodnie z Kodeksem ust 4941(d), ani nie będzie utrzymywało nadmiernych holdingów biznesowych zgodnie z definicją w Kodeksie ust. 4943(c), ani nie będzie dokonywać inwestycji w taki sposób, który mógłby narazić je na odpowiedzialność z tytułu Kodeksu ust. 4944, ani nie będzie dokonywać żadnych opodatkowanych wydatków zgodnie z definicją w Kodeksie ust. 4945(d).

Pkt 4. Zrzeszenie będzie posiadać uprawnienia, które teraz lub w przyszłości są przyznawane przez ustawę o organizacjach non-profit w Illinois.

Rozdział IV - Władze Zrzeszenia

Art. 21. Władzami Zrzeszenia są:

Pkt. 1. Walne Zebranie.

Pkt. 2. Zarząd Zrzeszenia.

Pkt. 3. Prezydium Zarządu.

Pkt. 4. Komisja Rewizyjna.

Rozdział V - Walne Zebranie Zrzeszenia

Art. 22. Walne Zebranie jest najwyższą władzą Zrzeszenia podejmującą najważniejsze decyzje dotyczące jego funkcjonowania. Walne Zebrania są zwyczajne i nadzwyczajne. Walne Zebrania zwyczajne dzielą się na sprawozdawcze i sprawozdawczo-wyborcze. Walne Zebrania Sprawozdawcze odbywają się w latach parzystych; Walne Zebrania Sprawozdawczo-Wyborcze odbywają się w latach nieparzystych. Udział w Walnym Zebraniu przysługuje zwyczajnym i honorowym członkom Zrzeszenia. Prawo do głosowania posiadają członkowie zwyczajni Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce, którzy do 31 grudnia opłacili składki i są fizycznie obecni na zebraniu oraz członkowie honorowi obecni na zebraniu.

Art. 23. Zarząd zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze lub Sprawozdawczo-Wyborcze, którego obrady winny się odbyć w okresie od 1 lutego do końca lutego.

Art. 24. Zarząd ZNP ma prawo na listopadowym zebraniu podjąć decyzję o formie Zebrania Walnego Sprawozdawczo-Wyborczego: jednodniowej lub, w uzasadnionych, wyjątkowych wypadkach, dwudniowej.

Pkt 1. W przypadku Zebrania Walnego Sprawozdawczo-Wyborczego dwudniowego

– w sobotę będzie w formie zdalnej przeprowadzana część sprawozdawcza zebrania (sprawozdania, przedstawienie kandydatów);

– w niedzielę będzie przeprowadzana część wyborcza w miejscu i czasie ustalonym przez komisję wyborczą. Każdy członek Zrzeszenia uprawniony do głosowania, niezależnie od obecności na części sprawozdawczej zebrania, musi oddać głos osobiście.

Art. 25. Nadzwyczajne Walne Zebranie może być zwołane w każdym czasie w celu rozpatrzenia spraw szczególnie pilnych. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd Zrzeszenia:

Pkt 1. Z własnej inicjatywy.

Pkt 2. Na żądanie Komisji Rewizyjnej Zrzeszenia.

Pkt 3. Na żądanie ⅓ członków Zrzeszenia udokumentowane podpisami zgłaszających.

Żądanie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Zrzeszenia powinno być zgłoszone na piśmie do prezesa oraz przewodniczącego Komisji Rewizyjnej i zawierać proponowany porządek obrad. Zarząd Zrzeszenia winien zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie najpóźniej w ciągu 4 tygodni od daty zgłoszenia żądania.

Art. 26. Zarząd Zrzeszenia winien zawiadomić wszystkich członków Zrzeszenia o zwołaniu Walnego Zebrania przynajmniej na dwa tygodnie przed planowanym terminem, specjalnym komunikatem z podaniem miejsca, daty, godziny i proponowanego porządku obrad. Komunikat musi być zamieszczony na stronie internetowej Zrzeszenia.

Pkt 1. O zwyczajnym Walnym Zebraniu członkowie Zrzeszenia zostają powiadomieni pocztą elektroniczną.

Pkt 2. O Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu członkowie Zrzeszenia zostają powiadomieni komunikatem wysyłanym pocztą elektroniczną do każdego członka.

Art. 27. Walne Zebranie jest prawomocne, jeżeli zostało prawidłowo zwołane i jest zgodne z artykułami 22, 23, 24, 25, 26 niniejszego Statutu.

Pkt. 1. Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze zatwierdza 5-osobową Komisję Wyborczą powołaną uchwałą listopadowego zebrania Zarządu. W skład zatwierdzonej Komisji nie mogą wchodzić członkowie ustępującego Prezydium Zarządu Zrzeszenia oraz osoby noszące się z zamiarem kandydowania.

Pkt. 2. Walne Zebranie Sprawozdawcze spośród członków Zrzeszenia obecnych na zebraniu wybiera przewodniczącego, 2 sekretarzy protokółowych i 2 asesorów, którzy czuwają nad przebiegiem zebrania.

Pkt. 3. Walne Zebranie Nadzwyczajne spośród członków Zrzeszenia obecnych na zebraniu wybiera przewodniczącego, 2 sekretarzy protokółowych i 2 asesorów, którzy czuwają nad przebiegiem zebrania. Przewodniczący powinien być osobą bezstronną i niebędącą członkiem Prezydium Zarządu.

Art. 28. Do kompetencji Walnego Zebrania należy:

Pkt 1. Wysłuchiwanie i zatwierdzanie protokołu z ostatniego Zebrania Walnego.

Pkt 2. Rozpatrywanie i przyjmowanie rocznych sprawozdań władz Zrzeszenia (prezesa, przewodniczącego Komisji Rewizyjnej) oraz skarbnika i kolportera.

Pkt 3. Udzielanie absolutorium ustępującym władzom Zrzeszenia.

Pkt 4. Uchwalanie wysokości składek członkowskich na rok następny.

Pkt 5. Wybór władz Zrzeszenia oraz delegatów do Kongresu Polonii Amerykańskiej w Stanie Illinois oraz Kongresu Oświaty Polonijnej.

Pkt 6. Nadawanie godności członka honorowego i wspierającego.

Pkt 7. Podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach wniesionych przez inne władze Zrzeszenia oraz rozpatrywanie wniosków i odwołań członków, zgłoszonych na piśmie co najmniej 14 dni przed Walnym Zebraniem Zrzeszenia.

Pkt 8. Podejmowanie uchwał zgłoszonych na zebraniu i uznanych za pilne.

Pkt 9. Uchwalanie zmian w statucie. Zmiany w statucie mogą być uchwalane podczas Walnych Zebrań Sprawozdawczych, Walnych Zebrań Nadzwyczajnych oraz Walnych Zebrań Sprawozdawczo-Wyborczych odbywających się w formie zebrań jednodniowych. Zmiany Statutu zatwierdzone podczas dwudniowego Zebrania Walnego Sprawozdawczo-Wyborczego zaczynają obowiązywać po zakończeniu części wyborczej.

Pkt 10. Podjęcie decyzji o rozwiązaniu Zrzeszenia. Walne Zebranie wyznacza likwidatora, którym może być Zarząd lub osoby powołane przez to Zebranie.

Art. 29. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, za wyjątkiem spraw wymienionych w Art. 61., które wymagają ⅔ głosów obecnych na zebraniu.

W przypadku likwidacji Zrzeszenia (Art. 61) wymagana jest obecność przynajmniej połowy członków zwyczajnych Zrzeszenia (50% plus jeden członek) oraz zgoda ⅔ obecnych na sali. W przypadku braku quorum na pierwszym zebraniu w okresie następnych trzech miesięcy zwołuje się następne zebranie z zastosowaniem wszystkich koniecznych procedur (pisemne powiadomienie wszystkich członków o terminie, miejscu następnego zebrania). W przypadku kolejnego braku quorum, decyzja podejmowana jest liczbą ⅔ głosów obecnych na sali.

Rozdział VI - Ordynacja wyborcza

Art. 30. Wybory do Prezydium Zarządu Zrzeszenia i Komisji Rewizyjnej odbywają się w drodze tajnego głosowania na balotach.

Pkt 1. Prawo do zgłaszania kandydatów posiada każdy członek zwyczajny i honorowy Zrzeszenia.

Pkt 2. Prawo do kandydowania mają tylko członkowie zwyczajni.

Pkt 3. Zgłaszanie kandydatów odbywa się drogą mailową na przygotowanym przez Komisję Wyborczą mandacie wyborczym.

Pkt 4. Zwyczajny członek Zrzeszenia ma prawo zgłosić swoją kandydaturę na jedną funkcję oraz kandydatów na inne funkcje: wszystkie lub wybrane, podając uzasadnienie.

Pkt 5. W czasie Walnego Zebrania możliwe jest zgłaszanie dodatkowych kandydatur tylko i wyłącznie na nieobsadzone funkcje.

Pkt 6. Kandydaci do Prezydium Zarządu powinni być reprezentantami różnych szkół, działających dla dobra organizacji, bez tendencji monopolistycznych.

Pkt 7. Wnioski i propozycje dotyczące działalności Zrzeszenia mogą zostać przedstawione i poddane głosowaniu na końcu sprawozdawczej części Walnego Zebrania.

Art. 31. Uchwałą listopadowego zebrania Zarząd powołuje pięcioosobową Komisję Wyborczą, której obowiązki są następujące:

Pkt 1. Przygotowanie pisemnego zawiadomienia o terminie wyborów.

Pkt 2. Przyjmowanie pisemnych zgłoszeń potencjalnych kandydatów do Prezydium Zarządu i Komisji Rewizyjnej w terminie do 31 stycznia.

Pkt 3. Przewodniczący Komisji Wyborczej wyłącza kandydaturę osoby starającej się o pozycję prezesa, wiceprezesów w wypadku stwierdzenia jakiegokolwiek uchybienia wynikającego z art. 30 pkt. 6, złej intencji podczas składania swej kandydatury oraz dokonuje weryfikacji dokumentów poszczególnych kandydatów.

Pkt 4. Przygotowanie ostemplowanych balotów wyborczych z określeniem sposobu głosowania przez przewodniczącego Komisji Wyborczej.

Pkt 5. Komisyjne przygotowanie urny wyborczej.

Pkt 6. Przedstawienie nazwisk kandydatów poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Zrzeszenia minimum 14 dni przed Walnym Zebraniem.

Pkt 7. Przygotowanie porządku obrad Walnego Zebrania z uwzględnieniem indywidualnego przedstawienia się kandydatów przed głosowaniem.

Pkt 8. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów.

Pkt 9. Przygotowanie sprawozdania z przebiegu wyborów i przedstawienie go na najbliższym miesięcznym zebraniu Zarządu Zrzeszenia oraz opublikowanie wyników wyborów na stronie internetowej Zrzeszenia w ciągu 7 dni od daty Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.

Pkt 10. Przyjmowanie wniosków i propozycji dotyczących działalności Zrzeszenia.

Pkt 11. W szczególnych przypadkach pracę Komisji Wyborczej podczas Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego może obserwować mąż zaufania wskazany przez Zarząd Zrzeszenia i zatwierdzony przez Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze.

Rozdział VII - Zarząd i Prezydium Zrzeszenia

Art. 32. Prezydium Zarządu Zrzeszenia wybierane jest spośród członków zwyczajnych Zrzeszenia. Zarząd Zrzeszenia składa się z Prezydium, w skład którego wchodzą: prezes, trzej wiceprezesi, dwaj sekretarze protokółowi, dwaj sekretarze korespondencyjni i pięciu członków. W skład Zarządu wchodzą: członkowie Prezydium, członkowie Komisji Rewizyjnej, rzecznik prasowy, administrator strony internetowej, skarbnik, kolporter oraz dyrektorzy szkół polonijnych, jeśli są członkami organizacji. Dyrektorzy szkół nie posiadający wykształcenia pedagogicznego mogą wchodzić w skład Zarządu tak długo, jak długo pełnią funkcję dyrektora szkoły i mogą brać udział w zebraniach Zarządu Zrzeszenia z wyłączeniem biernego prawa wyborczego.

Pkt 1. Kadencja Prezydium Zarządu trwa dwa lata z możliwością maksymalnie dwóch kadencji na tej samej funkcji.

Pkt 2. Od kandydata do Prezydium Zrzeszenia wymagana jest dwuletnia przynależność do organizacji.

Pkt 3. Od kandydatów na stanowisko prezesa oraz wiceprezesów wymagane jest wykształcenie i doświadczenie pedagogiczne oraz dwuletnia aktywna działalność w Prezydium poprzedzona kilkuletnią działalnością w Zrzeszeniu. Wymaga się, aby kandydat na stanowisko prezesa posiadał wyższe wykształcenie pedagogiczne. Kandydat na stanowisko prezesa, wiceprezesa oraz członka komisji rewizyjnej nie może pozostawać do Zrzeszenia w takim stosunku prawnym, który oddziałuje na wynik sprawy, jego prawa i obowiązki oraz jego współmałżonka, krewnych lub osób z nim powinowatych w przypadku wątpliwości co do jego bezstronności w realizacji celów i zadań Zrzeszenia.

Pkt 4. Prezes lub wiceprezesi, z urzędu wyłączają członka Zarządu z decyzyjności w konkretnej sprawie, jeśli pozostaje w konflikcie interesów w stosunku do Zrzeszenia.

Pkt 5. Kandydatem na stanowiska prezesa i wiceprezesa nie mogą być osoby pełniące funkcje naczelne w innych organizacjach polonijnych.

Art. 33. Do kompetencji i obowiązków Zarządu należy:

Pkt 1. Przestrzeganie niniejszego Statutu.

Pkt 2. Zatwierdzanie rocznego budżetu przygotowywanego przez skarbnika i planu działania opracowanego przez Prezydium do miesiąca po Walnym Zebraniu oraz jego długofalowych kierunków w ramach uchwał Walnych Zebrań.

Pkt 3. Decydowanie o przyjęciu, skreśleniu i zawieszeniu członka Prezydium Zarządu w przypadku niewypełniania obowiązków przyjętych przez niego na Walnym Zebraniu.

Pkt 4. Dobieranie nowego członka Prezydium w przypadkach losowych jako pełniącego obowiązki. Kandydatura ta musi być uzupełniona na najbliższym Walnym Zebraniu Sprawozdawczym ze zmianą klasyfikacji z pełniącego obowiązki na członka Prezydium Zarządu.

Pkt 5. Przeprowadzanie miesięcznych zebrań i czynne w nich uczestnictwo. Za zgodą Prezesa Zrzeszenia w comiesięcznych zebraniach, w jego części ogólnej mogą brać udział osoby nie będące członkami Zarządu.

Pkt 6. Powoływanie w razie potrzeby komisji stałych lub doraźnych dla ułatwienia realizacji celów Zrzeszenia, których zasady ustalają regulaminy będące załącznikiem do Statutu.

Pkt 7. Przyjmowanie pisemnych sprawozdań z działalności komisji Zrzeszenia.

Pkt 8. Zatwierdzanie wybranego przez Prezydium skarbnika i kolportera.

Pkt 9. Zatwierdzanie wybranego przez Prezydium administratora strony internetowej i rzecznika prasowego.

Pkt 10. Nadawanie odznaczeń i wyróżnień Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce (załącznik nr 5).

Art. 34. Do kompetencji i obowiązków Prezydium należy:

Pkt 1. Przygotowanie rocznego budżetu i planu działania Zrzeszenia do miesiąca po Walnym Zebraniu oraz jego długofalowych kierunków w ramach uchwał Walnych Zebrań.

Pkt 2. Reprezentowanie Zrzeszenia na zewnątrz.

Pkt 3. Załatwianie wszelkich bieżących spraw Zrzeszenia w tym administrowanie nieruchomościami Zrzeszenia.

Pkt 4. Utrzymywanie kontaktu z członkami Zrzeszenia poprzez wysyłanie komunikatów.

Pkt 5. Przeprowadzanie miesięcznych zebrań i czynne w nich uczestnictwo.

Pkt 6. Organizowanie zajęć dokształcających i uroczystości związanych z działalnością organizacji.

Pkt 7. Utrzymywanie łączności i wymiana informacji z polskimi organizacjami nauczycielskimi w innych stanach.

Pkt 8. Współpraca z instytucjami i organizacjami o pokrewnych Zrzeszeniu celach.

Pkt 9. W przypadku wakatu zatrudnianie kolportera i skarbnika na podstawie analizy złożonych ofert i podpisanie umów na 2 lata. Pierwszeństwo mają członkowie ZNP.

Pkt 10. Zatrudnianie administratora strony internetowej i rzecznika prasowego, ustalenie ich wynagrodzenia oraz określenie ich obowiązków.

Pkt 11. Na wniosek członków Prezydium Zarządu, prezes, skarbnik i kolporter zobowiązani są przedstawić wszystkie księgi i akta oraz udzielić wszelkich potrzebnych wyjaśnień.

Pkt. 12. Prezydium Zarządu podejmuje decyzje finansowe i ponosi odpowiedzialność za zarządzanie finansami Zrzeszenia.

Pkt. 13. Skarbnik oraz kolporter zobowiązani są do kwartalnych sprawozdań z wydatków oraz przychodów na zebraniach Prezydium.

Pkt. 14. Członkowie Zarządu Zrzeszenia ubiegający się o sfinansowanie wyjazdu powinni poinformować Prezydium o zamiarze wyjazdu i przedstawić oczekiwane korzyści dla Zrzeszenia. Prezydium Zarządu opiniuje prośbę i wydaje decyzję o przyznaniu funduszy na wyjazd w zależności od zasadności oraz stanu finansowego Zrzeszenia i informuje Zarząd na najbliższym zebraniu.

Pkt 15. Po zakończeniu roku fiskalnego w zależności od kondycji finansowej Zrzeszenia, Prezydium i Komisja Rewizyjna mają prawo wynagradzania aktywnych członków za zarządzanie i realizację projektów zgodnych z celami statutowymi Zrzeszenia, tylko po złożeniu pisemnych sprawozdań z działalności.

Pkt. 16. Prezydium na pierwszym zebraniu po wyborach może zorganizować uroczyste zaprzysiężenie członków nowo wybranego Prezydium. Osobą, która dokona zaprzysiężenia powinien być zasłużony, wieloletni członek Zrzeszenia, posiadający autorytet i zasługi dla organizacji.

Art. 35. Uchwały Zarządu i Prezydium zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prezesa, a w razie jego nieobecności – głos wiceprezesa. Decyzje na zebraniach Zarządu mogą być podejmowane również poprzez głosowanie tajne na wniosek członka Zarządu.

Art. 36. Prezes Zrzeszenia.

Pkt 1. Reprezentuje Zrzeszenie w kontaktach z organizacjami polonijnymi, władzami polskimi i amerykańskimi.

Pkt 2. Planuje i organizuje prace Prezydium i Zarządu Zrzeszenia.

Pkt 3. Przydziela zadania członkom Prezydium i Zarządu, czuwa nad ich wykonaniem.

Pkt 4. Inicjuje i koordynuje działalność komisji.

Pkt 5. Raz w miesiącu zwołuje zebrania Prezydium oraz informuje o podjętych decyzjach Zarząd na jego najbliższym zebraniu.

Pkt 6. Decyzją Zarządu ma prawo do zwołania Walnego Zebrania.

Pkt 7. Przewodniczy na posiedzeniach Prezydium i Zarządu oraz otwiera Walne Zebrania.

Pkt 8. Sporządza sprawozdania z działalności Zarządu i przedstawia je na Walnych Zebraniach.

Pkt 9. Wraz z Prezydium jest odpowiedzialny za zarządzanie Zrzeszeniem.

Pkt 10. Z urzędu wyłącza z głosowania członków Prezydium i Zarządu będących w konflikcie interesów w stosunku do Zrzeszenia.

Pkt 11. Wraz z trzema wiceprezesami ma dostęp do bazy danych Zrzeszenia.

Pkt 12. Ma uprawnienia, wraz z pierwszym wiceprezesem i skarbnikiem, do podpisywania umów i czeków.

Art. 37. Za wykonywaną funkcję prezes otrzymuje wynagrodzenie ryczałtowe, którego wysokość jest uwarunkowana sytuacją finansową organizacji. Jest ono ustalane i zatwierdzane przez członków Prezydium po zatwierdzeniu budżetu, nie później niż trzy miesiące po objęciu stanowiska.

Art. 38. Kadencyjność funkcji prezesa.

Pkt 1. Prezes Zrzeszenia może tę funkcje pełnić przez dwie dwuletnie kolejne kadencje z możliwością ponownego ubiegania się o tę funkcję po dwuletniej przerwie.

Art. 39. Pierwszy wiceprezes zastępuje w razie potrzeby prezesa. W przypadkach losowych pierwszy wiceprezes obejmuje funkcję prezesa do najbliższego Walnego Zebrania.

Pkt 1. W zakres jego obowiązków wchodzi koordynowanie uroczystości klas maturalnych. Art. 40. W zakres obowiązków drugiego wiceprezesa wchodzi organizacja warsztatów i szkoleń dydaktyczno-metodycznych, współpraca z ośrodkami edukacyjnymi oraz ich dokumentowanie.

Art. 41. W zakres obowiązków trzeciego wiceprezesa wchodzi:

Pkt 1. Administrowanie nieruchomością Zrzeszenia, nadzór nad remontami i naprawami oraz ubezpieczeniami i sprawami prawnymi dotyczącymi nieruchomości.

Pkt 2. Prowadzenie bazy danych i jej uaktualnianie (ewidencja członków Zrzeszenia, ankiety szkolne, adresy elektroniczne i pocztowe organizacji, instytucji i osób fizycznych, z którymi Zrzeszenie współpracuje).

Pkt 3. Prowadzenie kalendarza wydarzeń i jego uaktualnianie.

Art. 42. Sekretarze protokołowi prowadzą księgę protokołów posiedzeń Prezydium i Zarządu wraz z listami obecności.

Art. 43. Pierwszy sekretarz korespondencyjny prowadzi korespondencję Zrzeszenia, przechowuje pisma przychodzące i kopie pism wysyłanych. Przygotowuje i wysyła komunikaty. Kopie pism przedstawia prezesowi i archiwizuje dokumenty.

Art. 44. Drugi sekretarz korespondencyjny prowadzi korespondencję reprezentacyjną (księgi pamiątkowe, pisma okolicznościowe) ze szkołami i organizacjami. Kopie pism przedstawia prezesowi.

Art. 45. Funkcje pięciu członków Prezydium są ustalane na pierwszym posiedzeniu Prezydium Zarządu. Zakres obowiązków określony jest w załączniku nr 3 do Statutu.

Art. 46. Administrator strony internetowej jest odpowiedzialny za bieżące prowadzenie strony internetowej poprzez uaktualnianie informacji o działalności Zrzeszenia. Prowadzi profil Zrzeszenia w mediach.

Art. 47. Rzecznik prasowy reprezentuje Zrzeszenie w mediach oraz przygotowuje publikacje prasowe.

Art. 48. Skarbnik oraz kolporter zatrudniani są na zasadach art. 34 pkt. 9. w drodze konkursu na warunkach ustalonych przez Prezydium Zarządu Zrzeszenia. Informacje o konkursie ogłasza się w komunikacie pisemnym oraz na stronie internetowej. Podstawą zatrudnienia jest dwuletnia umowa o pracę. Wybór kolportera i skarbnika następuje w przypadku wakatu. 

Art. 49. Skarbnik. Zakres obowiązków określony jest w Załączniku nr 1 do Statutu.

Art. 50. Kolporter. Zakres obowiązków określony jest w Załączniku nr 2 do Statutu.

Rozdział VIII - Komisja Rewizyjna

Art. 51. Komisja Rewizyjna składa się z pięciu członków zwyczajnych Zrzeszenia wybieranych na Walnym Zebraniu w drodze tajnego głosowania, zwykłą większością głosów, na okres dwóch lat. Na pierwszym zebraniu Komisji Rewizyjnej jej członkowie wybierają spośród siebie przewodniczącego oraz zastępcę. Pozostali członkowie noszą miano członków zwyczajnych Komisji.

Art. 52. Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należy:

Pkt 1. Nadzór nad gospodarką Zrzeszenia, jej celowością i prawidłowością w ramach Statutu Zrzeszenia i uchwał podjętych przez Walne Zebranie.

Pkt 2. Kontrola finansów, zgodności stanu magazynu z dokumentacją Zrzeszenia, kontrola funduszy specjalnych i przedstawianie wyników kontroli w formie raportu członkom Zarządu dwa razy w roku.

Pkt 3. Sporządzanie sprawozdań z wyników przeprowadzonych kontroli i przedstawienie wniosków na Zebraniach Walnych.

Pkt 4. Udział w działalności i zebraniach Zarządu Zrzeszenia.

Pkt 5. Zwoływanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.

Pkt 6. Opiniowanie propozycji Komisji Wydawniczej. Załącznik nr 4 do Statutu.

Art. 53. Przed każdym Walnym Zebraniem Sprawozdawczo-Wyborczym Komisja Rewizyjna przygotowuje pisemną ocenę działalności Prezydium Zarządu oraz formułuje wniosek o udzielenie mu absolutorium.

Art. 54. Komisja Rewizyjna spotyka się dwa razy w roku w terminie od 1 stycznia do 31 stycznia oraz od 1 czerwca do 30 czerwca. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają większością głosów, a do ich prawomocności wymagana jest obecność trzech członków z obowiązkową obecnością przewodniczącego. Uchwały Komisji Rewizyjnej powinny być załączone do księgi protokołów zebrań Zarządu i podpisane przez członków obecnych na posiedzeniu. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mają prawa głosowania w sprawach dotyczących finansów Zrzeszenia.

Rozdział IX – Komisja Mediacyjna

Art. 55. W skład Komisji Mediacyjnej wchodzą: prezes, jeden z trzech wiceprezesów, przewodniczący Komisji Rewizyjnej i jeden z członków Zarządu z wyłączeniem osób zainteresowanych w sprawie lub osoby wskazane przez strony mediacji.

Komisja Mediacyjna:

Pkt 1. Pomaga członkom Zrzeszenia oraz szkołom w rozwiązywaniu zaistniałych sporów i konfliktów.

Pkt 2. Podejmuje działania tylko na wniosek zainteresowanych stron.

Rozdział X – Fundusze Zrzeszenia

Art. 56. Fundusze Zrzeszenia tworzą:

Pkt 1. Składki członkowskie.

Pkt 2. Dotacje osób prywatnych i instytucji.

Pkt 3. Dochód z dystrybucji wydawnictw.

Art. 57. Zrzeszenie może posiadać fundusze specjalne: stypendialny dla uczniów, studniówkowy, konkursowy, fundusz pomocy koleżeńskiej oraz doraźny.

Art. 58. Fundusz wydawniczy tworzy się z pieniędzy uzyskanych ze sprzedaży książek i pomocy edukacyjnych, który przeznaczony jest na realizację celów Zrzeszenia.

Art. 59. Wszystkie fundusze Zrzeszenia podlegają dokumentacji finansowej i kontroli Komisji Rewizyjnej.

Art. 60. Funduszami Zrzeszenia gospodaruje Prezydium Zarządu Zrzeszenia, podejmując decyzje na comiesięcznym zebraniu.

Rozdział XI - Likwidacja Zrzeszenia

Art. 61. W razie konieczności podjęcia uchwały o rozwiązaniu Zrzeszenia Walne Zebranie podejmuje decyzję w obecności przynajmniej połowy członków zwyczajnych Zrzeszenia (50% plus jeden głos) oraz zgody dwóch trzecich (2/3) obecnych na sali. W przypadku braku quorum na pierwszym zebraniu w okresie następnych trzech miesięcy zwołuje się następne zebranie z zastosowaniem wszystkich koniecznych procedur (pisemne powiadomienie wszystkich członków o terminie, miejscu następnego zebrania). W przypadku kolejnego braku quorum decyzja podejmowana jest ilością 2/3 (dwóch trzecich) głosów obecnych na sali. Walne Zebranie wyznacza likwidatora, którym może być Zarząd lub osoby powołane przez to Zebranie stosownie do obowiązującego prawa stanu Illinois.

Walne Zebranie określa sposób likwidacji majątku Zrzeszenia. Majątek Zrzeszenia może być przeznaczony wyłącznie na użytek niedochodowej organizacji polonijnej lub instytucji prowadzącej naukę języka polskiego lub szerzącej wiedzę o Polsce i jej kulturze, istniejącej minimum 10 lat. Zrzeszenie posiada zezwolenie na działalność, charter nr 17785 od Stanu Illinois.

ZAŁĄCZNIK NR 1
do Rozdziału VII Art. 49

Do obowiązków skarbnika należy:

Pkt 1. Przygotowywanie preliminarza budżetowego na nowy rok kalendarzowy oraz przedstawienie go do zatwierdzenia Zarządowi do końca marca.
Pkt 2. Prowadzenie ksiąg kasowych i wprowadzanie danych do komputera i programu QuickBooks oraz przechowywanie wszystkich dokumentów dotyczących księgowości Zrzeszenia w budynku Zrzeszenia w odpowiednio zabezpieczonym miejscu.

Pkt 3. Przechowywanie dokumentacji finansowej.
Pkt 4. Składanie sprawozdań́ finansowych na zebraniach Zarządu, Prezydium i na Walnych Zebraniach.
Pkt 5. Odprowadzanie wpływów gotówkowych do banku.
Pkt 6. Wystawianie czeków na sumy uchwalone przez Prezydium Zarządu.
Pkt 7. Sporządzanie zamknięć ksiąg kasowych na dzień́ 31 grudnia (koniec roku fiskalnego).
Pkt 8. Przedstawianie dokumentów finansowych na żądanie Komisji Rewizyjnej oraz członków Prezydium Zarządu.
Pkt 9. Przyjmowanie składek członkowskich, prowadzenie ewidencji członków oraz weryfikacja dokumentów według art. 9. (rozdz. II) we współpracy z trzecim wiceprezesem.
Pkt 10. Inwestowanie nadwyżek finansowych w celu uzyskania profitu dla Zrzeszenia za zgodą Prezydium Zrzeszenia.
Pkt 11. Analizowanie wydatków i prowadzenie rejestracji kosztów oraz współpraca z Komisją Wydawniczą w zakresie naliczania wynagrodzeń́ i tantiem, rozliczenia kosztów wydania nowych podręczników.
Pkt 12. Udział w comiesięcznych zebraniach Prezydium i Zarządu.
Pkt 13. Rozliczenia finansowe imprez organizowanych przez Zrzeszenie.
Pkt 14. Współpraca z firmą rozliczającą podatki Zrzeszenia.
Pkt 15. Ścisła współpraca z kolporterem w zakresie ewidencji prowadzenia rachunków.
Pkt 16. Przygotowanie i rozliczanie podatku od sprzedaży do IRS dla firmy rozliczającej.
Pkt 17. Ściąganie należności od klientów/pilnowanie terminów płatności, kontakt pisemny i telefoniczny mający przyspieszyć spłatę należności.
Pkt 18. Wykonywanie obowiązków skarbnika w budynku Zrzeszenia w godzinach wyznaczonych przez Prezydium.
Pkt 19. Pomoc kolporterowi w okresach nasilenia sprzedaży podręczników.
Pkt. 20. Z chwilą wygaśnięcia umowy ustępujący skarbnik w obecności Komisji Rewizyjnej i Prezesa ZNP zobowiązany jest do przekazania całej dokumentacji oraz majątku ruchomego Zrzeszenia nowo wybranemu skarbnikowi.

Pkt 21. Warunki wyboru i zatrudnienia skarbnika są opisane w art. 34 pkt 9 i art. 49.

ZAŁĄCZNIK NR 2
Do Rozdziału VII Art. 50

Zakres obowiązków kolportera

Pkt 1. Wykonywanie czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem magazynu. Pkt 2. Pełnienie dyżuru w magazynie w dni i godziny ustalone przez Prezydium Zarządu Zrzeszenia.
Pkt 3. Prowadzenie dokumentacji pozycji wydawanych przez Zrzeszenie.
Pkt 4. Prowadzenie księgowości w zakresie kupna i sprzedaży poszczególnych pozycji.
Pkt 5. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, rejestrów ubytków i katalogów.
Pkt 6. Sporządzanie statystycznych zestawień́ kwartalnych.
Pkt 7. Udział w miesięcznych zebraniach Zarządu oraz Prezydium.
Pkt 8. Reprezentowanie ZNP jako wydawnictwa na zjazdach, wystawach i reklamowanie pozycji oferowanych przez Zrzeszenie za zwrotem kosztów pobytu i transportu.
Pkt 9. Współpraca z Komisją Wydawniczą w zakresie potrzeb i oczekiwań́ nauczycieli oraz dokonywanie analizy rynku.
Pkt 10. Odpowiedzialność́ za łączność e-mailową, telefoniczną w sprawie zamówień́.
Pkt 11. Odpowiedzialność́ za dostarczanie korespondencji prezesowi Zrzeszenia.
Pkt 12. Dbanie o porządek i estetykę̨ magazynu.
Pkt 13. Odpowiedzialność́ za informowanie Zarządu o nowościach dydaktycznych i wydawniczych.
Pkt 14. Wyszukiwanie drukarń́, negocjowanie warunków druku, książek, nadzór nad procesem drukowania.
Pkt 15. Negocjowanie cen kupowanych pozycji.
Pkt 16. Ścisła współpraca ze skarbnikiem w zakresie ewidencji prowadzenia rachunków.
Pkt 17. Współpraca z administratorem strony internetowej w celu uaktualniania katalogu sprzedaży.
Pkt 18. Z chwilą wygaśnięcia umowy ustępujący kolporter w obecności członków Komisji Rewizyjnej i Prezesa ZNP zobowiązany jest do przekazania całej dokumentacji oraz majątku ruchomego Zrzeszenia nowo wybranemu kolporterowi.
Pkt 19. Warunki wyboru i zatrudnienia kolportera są opisane w art. 34 pkt 9 i art. 50.

ZAŁĄCZNIK NR 3
do Rozdziału VII Art. 45

Zakres działalności komisji i obowiązków członków Prezydium Zarządu.

Pkt 1. Każdy z pięciu członków Prezydium Zarządu jest zobowiązany do działalności w co najmniej jednej komisji.
Pkt 2. Komisja szkoleniowa – pomoc w organizowaniu warsztatów dokształcających.

Pkt 3. Komisja wydawnicza – zakres obowiązków: 

• przygotowywanie, sporządzanie oraz pertraktowanie umów z autorami i grafikami książek wydawanych przez Zrzeszenie;
• przygotowywanie, sporządzanie oraz pertraktowanie umów z autorami książek wydawanych przez inne wydawnictwa lub osoby prywatne;
• sprawdzanie pozwoleń́ na prawa autorskie utworów wykorzystywanych przez autorów w książkach wydawanych przez Zrzeszenie;
• odnawianie i przedłużanie umów z autorami książek wydawanych przez Zrzeszenie;
• podejmowanie wraz z kolporterem i Prezydium Zarządu decyzji, dotyczących ilości wznawianych pozycji książkowych wydawanych przez Zrzeszenie;
• współpraca wraz z kolporterem, skarbnikiem i Prezydium Zarządu w zakresie ustalania cen podręczników nabywanych od innych wydawnictw;
• współpraca z kolporterem, skarbnikiem i Prezydium Zarządu w zakresie ustalania cen sprzedaży podręczników;
• metodyczna weryfikacja nowych pozycji książkowych, co do zgodności z programami nauczania zatwierdzanymi przez

Pkt 4. Komisja finansowa – planowanie gospodarki finansowej Zrzeszenia we współpracy ze skarbnikiem i Prezydium Zrzeszenia.
Pkt 5. Komisja statutowa – doraźna komisja powoływana przez Zarząd Zrzeszenia w celu przygotowania propozycji poprawek do statutu ZNP.

Pkt 6. Prezydium Zarządu ZNP w razie potrzeby może powołać następujące komisje: organizacji uroczystości Zrzeszenia, uroczystości klas maturalnych, współpracy z dyrektorami, współpracy z zarządami szkół, administrowania budynkiem ZNP.

ZAŁĄCZNIK NR 4
do Rozdziału IX Art. 52, Pkt 6

Proces zatwierdzania nowych pozycji podręczników, ćwiczeń i materiałów szkolnych do wprowadzenia do katalogu Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce.

Z uwagi na dużą odpowiedzialność w podejmowaniu decyzji zawierania umów na drukowanie lub rozprowadzanie podręczników szkolnych pomiędzy Zrzeszeniem Nauczycieli Polskich w Ameryce a osobami występującymi do Zrzeszenia z takową propozycją, jak na przykład autorzy, wydawcy, przewidziany jest trzystopniowy proces, w którym biorą udział trzy grupy osób z różnych komisji, a ostateczna decyzja podejmowana jest przez członków Prezydium Zarządu Zrzeszenia.

1. Komisja Wydawnicza – członkowie tej komisji przyjmują wniosek osób zainteresowanych współpracą ze Zrzeszeniem, czy to w propozycji wydania nowej pozycji podręcznika (autor), czy też tylko rozprowadzania podręczników (wydawca, dystrybutor) przez Zrzeszenie. Przewodniczący Komisji Wydawniczej zwołuje zebranie w/w Komisji, na którym przedstawia propozycje osoby występującej z wnioskiem. Po zapoznaniu członków Komisji i rozprowadzeniu materiałów między członkami Komisji (propozycje podręczników, ćwiczeń, materiałów szkoleniowych) następuje dyskusja/konsultacja z nauczycielami. Dyskusja powinna skoncentrować się na wartościach merytorycznych dzieła, jak również przydatności tej pozycji dla uczniów szkół polonijnych. Jeśli zagadnienie wymaga głębszego zapoznania się z materiałami i niemożliwym jest podjęcie decyzji na tym samym spotkaniu, przewodniczący Komisji Wydawniczej zwołuje następne spotkanie w terminie nie później niż 14 dni od pierwszego spotkania. Na kolejnym lub tym samym spotkaniu, jeśli opinia członków w Komisji Wydawniczej jest pozytywna, przewodniczący Komisji przedkłada opinię w formie pisemnej z uzasadnieniem: Komisji Rewizyjnej i Komisji Finansowej Zrzeszenia, a następnie po uzyskaniu ich opinii prezesowi Zrzeszenia.

2a) Komisja Rewizyjna zasięga opinii:

– skarbnika (możliwości finansowe Zrzeszenia);

– kolportera (opinia merytoryczna, stan magazynu z podobnymi materiałami, zobowiązania umów zawartych uprzednio);

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zwołuje spotkanie wszystkich członków Komisji. Po przeanalizowaniu opinii wszystkich materiałów oraz dyskusji, opracowuje wniosek (nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania opinii skarbnika i kolportera), który, wraz z uzasadnieniem oraz wszystkimi materiałami przekazanymi przez przewodniczącego Komisji Wydawniczej, przekazuje prezesowi Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce.

2b) Komisja Finansowa Zrzeszenia w oparciu o sporządzony projekt planu budżetowego ZNP na bieżący rok fiskalny, dokonuje analizy finansowych możliwości organizacji (Zrzeszenia), w kontekście złożonego wniosku i wydaje swoją opinię na temat finansowej strony tego przedsięwzięcia. Przewodniczący zespołu finansowego zwołuje posiedzenie wszystkich członków grupy i formułuje opinię w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty posiedzenia. Pisemnie wyrażoną opinię przekazuje Komisji Wydawniczej oraz prezesowi Zrzeszenia Nauczycieli Polskich.

3. Prezes Zrzeszenia – po otrzymaniu wszystkich materiałów na najbliższym zebraniu Prezydium Zarządu Zrzeszenia przedstawia całokształt materiałów wszystkim obecnym na zebraniu członkom (wyłącznie członkom Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce), po czym otwiera dyskusję na powyższy temat. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym (w przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos prezesa Zrzeszenia). Decyzja członków Zarządu Zrzeszenia wraz z uzasadnieniem przekazana zostaje osobie zainteresowanej, która z takowym wnioskiem zwróciła się do Zrzeszenia, w okresie do 14 dni od dnia podjęcia decyzji na zebraniu członków ZarząduZrzeszenia.
4. Po pozytywnym zaopiniowaniu pozycji następuje dalszy proces czynności prawnych tzn. podpisanie umowy pisemnej pomiędzy Zrzeszeniem a wnioskodawcą.

ZAŁĄCZNIK NR 5
HONOROWA TARCZA ZNP I MEDAL ZNP W AMERYCE

MEDAL ZNP W AMERYCE

Kapitułę nadawania Medalu ZNP w Ameryce stanowi Prezydium Zarządu Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce. Medal ZNP przyznawany jest wyłącznie nauczycielom polonijnym, szczególnie zasłużonym dla rozwoju oświaty i promowania polskości poza granicami Polski.

Przy przyznawaniu Medalu pod uwagę brane są:

– praca społeczna na rzecz organizacji, szkoły, środowiska,

– szeroko rozumiana działalność oświatowo-wychowawcza,

– szczególne zasługi na rzecz edukacji polonijnej.

Medal ZNP wraz z dyplomem uzasadniającym jego nadanie wręczany jest raz do roku podczas obchodów Dnia Komisji Edukacji Narodowej. 

Kandydata do odznaczenia może zgłosić każdy członek Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce, przedstawiając uzasadnienie zgodne z powyższym regulaminem. Medal może być nadawany pośmiertnie.

HONOROWA TARCZA ZNP W AMERYCE

Kapitułę nadawania Honorowej Tarczy ZNP w Ameryce stanowi Prezydium Zarządu Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce.

Honorowa Tarcza ZNP przyznawana jest osobom fizycznym, organizacjom i instytucjom wspierającym statutowe działania Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce. Honorowa Tarcza ZNP przyznawana jest okolicznościowo, za wybitne zasługi i osiągnięcia w działaniach o charakterze edukacyjnym i/lub za długoletnią pracę na rzecz szkolnictwa polonijnego. 

Honorowa Tarcza wręczana jest z dyplomem, w którym znajduje się uzasadnienie jej nadania.

Kandydata do wyróżnienia może zgłosić każdy członek Zrzeszenia Nauczycieli Polskich w Ameryce, przedstawiając uzasadnienie.

Kapituła przedstawia kandydatów do obu wyróżnień Zarządowi Zrzeszenia do zatwierdzenia.

Niniejszy Statut, zawierający poprawki zatwierdzone podczas Nadzwyczajnego Walnego Zebrania w dniu 5 lutego 2025 roku, obowiązuje od dnia 6 lutego 2025 roku.